Revisiones de edificio y centro (IFS/ISO)
Rondas, hallazgos, fotos y acciones — evidencia trazable para auditorías internas y externas.
Seguridad y cumplimiento en almacenes
Recorridos de control digitales
para almacenes conformes
VISPEXIO le ayuda con las revisiones diarias de trampas, recorridos de control y safety walks con códigos QR, fotos y comentarios, todo documentado, multilingüe y listo para auditorías. Ideal para transportistas y operadores de almacenes.
Nota: El área de administración requiere iniciar sesión.
Trampas y zonas
Defina trampas como puntos de control con zona y descripción de ubicación e imprima códigos QR para el almacén.
Ideal para el monitoreo de plagas y proveedores externos.
Recorridos de control diarios
Los operarios escanean los códigos QR, documentan las trampas activadas con foto y comentario y finalizan el recorrido en pocos pasos.
Apto para auditorías
Interfaz multilingüe (DE / EN / ES)
Se pueden añadir más idiomas en cualquier momento, ideal para equipos y proveedores internacionales.
Una plataforma. Muchas obligaciones. Cero papel.
VISPEXIO documenta todo lo que debe revisarse de forma periódica.
Desde rondas de edificio y registros de temperatura hasta higiene y equipos — con QR, foto, notas y registro auditable.
Precio y escalabilidad
Todo incluido – listo para empezar
Configura, invita a los operarios, imprime QR – y los primeros recorridos arrancan en minutos.
Plan SaaS
desde
39,00 €
/ mes (neto)
- 1 administrador
- operarios ilimitados
- trampas/puntos ilimitados
- recorridos ilimitados
- ubicaciones ilimitadas
- totalmente escalable
- autoservicio – listo al instante
Menos papel. Menos Excel. Más evidencia.
VISPEXIO sustituye listas manuales por QR, flujos claros e informes PDF.
Recorridos, checks e informes automáticos
Transparencia para auditorías, calidad, seguridad e higiene
Flujo de equipo: admin gestiona, operario escanea, sistema documenta
Comparativa
Checks manuales vs. VISPEXIO
La diferencia entre “marcar” y “documentar con trazabilidad”.
VISPEXIO
Manual
App del operario: escanear QR
Listas Excel, recorrer trampas
Checklist digital + sello de tiempo
Impresos / firmas / papeles
Histórico claro por ubicación
Propenso a errores, difícil de trazar
Informe PDF por recorrido con checks
Sin informe estándar para auditorías
Evidencia inmediata: quién / cuándo / dónde
Retrabajo y preguntas
Dashboard: recorridos + descarga PDF
Sin visión central
¿Listo para la primera ubicación?
Solicitar acceso: empieza ahora mismo
Precio y escalabilidad
Selecciona un plan
Configura tu setup — calculamos automáticamente el total mensual.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre VISPEXIO
¿Qué es VISPEXIO?
VISPEXIO es una solución digital para rondas de control, inspecciones y documentación en tiempo real mediante códigos QR, con fotos y comentarios.
¿Necesito una aplicación?
No, no es necesario descargar ninguna aplicación. Todo es web. La interfaz para los operarios está optimizada para dispositivos móviles. Los operarios utilizan un código QR que funciona con un token personalizado para las rondas. Los administradores gestionan todo tras iniciar sesión en vispexio.com a través del panel de administración en el navegador, de forma sencilla.
¿Qué tan rápido puedo empezar?
Normalmente de inmediato: enviar el formulario de pedido, invitar a los operarios, imprimir los códigos QR y comenzar.
¿Se pueden gestionar varios centros o ubicaciones?
Sí. Puedes organizar y gestionar cualquier número de ubicaciones u objetos.
¿Cómo funcionan los códigos QR?
Cada punto de control o trampa recibe un código QR. El operario lo escanea y documenta la inspección en la aplicación web.
¿Existe un historial o comprobantes?
Sí. Todas las inspecciones y rondas quedan registradas de forma transparente en el panel y pueden evaluarse. Además, tras cada ronda recibirás automáticamente un PDF claro con las fotos y comentarios de los operarios.
¿Qué ocurre si el operario no realiza el control según lo previsto?
Como administrador, puede configurar en su perfil si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando el operario no haya realizado los controles programados. Para controles diarios, se envía un correo de recordatorio todos los días a las 23:59. Para controles semanales, el recordatorio se envía todos los domingos a las 23:59. Para controles mensuales, el recordatorio se envía el primer día del mes siguiente. De este modo, no se pierde ninguna conformidad y puede instruir a los operarios de forma específica.
¿VISPEXIO es multilingüe?
Sí. La interfaz y los contenidos están disponibles actualmente en DE, EN y ES. Se están preparando más idiomas.
¿Puedo añadir más ubicaciones, trampas/puntos de control y operarios en cualquier momento?
Sí, en cualquier momento. Siempre es posible añadirlos. Si en el futuro el número de ubicaciones, trampas, puntos de control u operarios difiere del formulario de pedido, se tendrá en cuenta en la facturación. Sin problema.
¿Puedo gestionar roles y permisos?
Los administradores gestionan los operarios y los puntos de control. Siempre hay un administrador asignado por empresa.
¿Cuánto cuesta VISPEXIO?
Los precios se muestran en la sección de tarifas de esta página. Paquetes personalizados disponibles bajo solicitud.
¿Quién está detrás de VISPEXIO?
Detrás de VISPEXIO está la empresa de servicios española/canaria tonik24 trading, S.L., con sede en Las Palmas y representaciones en Alemania. Desde el año 2018 se desarrollan e implementan, entre otras cosas, soluciones de software para el sector de la logística y el transporte. El equipo está formado por profesionales con más de 30 años de experiencia en el sector.
Puedes echar un vistazo aquí:
www.tonik24.com
www.alogtra.com
www.transportrechner.com
Puedes echar un vistazo aquí:
www.tonik24.com
www.alogtra.com
www.transportrechner.com
¿Cuánto tiempo y dinero puede ahorrar una empresa con VISPEXIO?
En muchos almacenes, los controles diarios de trampas, puntos de control o safety walks aún se realizan de forma manual, utilizando hojas de Excel, fotos con el móvil, envío por correo electrónico y posterior documentación. Este proceso consume mucho tiempo y es poco eficiente.
Ejemplo de cálculo por centro y operario:
- Proceso manual: aprox. 30 minutos al día
- Con VISPEXIO: menos de 5 minutos al día
- Ahorro de tiempo: aprox. 25 minutos diarios
- Coste horario (incl. costes empresariales): 24,30 €
Ahorro:
- aprox. 10,13 € al día (por centro y por trabajador)
- aprox. 2.200–2.600 € al año (con 220–250 días laborables) por centro y por trabajador
Conclusión: Incluso un solo operario por centro puede generar un ahorro anual que supera ampliamente el coste de VISPEXIO.
Aviso: El ahorro real puede variar según las distancias de recorrido, el número de puntos de control, las incidencias (por ejemplo, fotos adicionales) y los procesos internos. El cálculo se basa en un escenario práctico y realista.
¿Por qué son esenciales el análisis de riesgos, la calidad y los controles diarios en la logística de almacenes?
En la logística de almacenes surgen importantes riesgos de responsabilidad y calidad cuando no existe un análisis de riesgos estructurado ni procesos de control continuo. Esto es especialmente relevante en almacenes certificados y para mercancías sensibles como alimentos, productos farmacéuticos o bienes de consumo.
Ejemplo práctico:
Se almacenan alimentos en un almacén. Los roedores infestan la mercancía. Los productos se consideran contaminados y ya no pueden introducirse en el mercado. El propietario de la mercancía sufre pérdidas económicas y pueden producirse sanciones administrativas, penalizaciones contractuales o la pérdida de certificaciones.
Preguntas clave conforme a estándares de calidad y certificación (por ejemplo, IFS Logistics, HACCP):
- ¿Existe un análisis de riesgos documentado?
- ¿Hay un sistema eficaz de control de plagas?
- ¿Se realizan controles diarios de trampas y puntos de control?
- ¿Estos controles están documentados de forma trazable y preparada para auditorías?
¿Sin control o control insuficiente?
→ Riesgo elevado. En la mayoría de los casos, el operador del almacén es plenamente responsable frente al propietario de la mercancía.
¿Empresa externa de control de plagas?
Muy bien. Sin embargo, estos controles suelen realizarse en intervalos más amplios (por ejemplo, mensualmente). La responsabilidad diaria recae siempre en el operador del almacén.
Conclusión:
Los controles diarios son un elemento clave de la garantía de calidad, la mitigación de riesgos y el cumplimiento de certificaciones. VISPEXIO apoya estos procesos de forma digital, estructurada, trazable y lista para auditorías.
¿Qué preguntan exactamente los auditores sobre control de plagas, análisis de riesgos y controles?
Los auditores de entidades de certificación y clientes (por ejemplo, en auditorías IFS Logistics o HACCP) no solo verifican si se realizan controles, sino cómo se organizan, documentan y demuestran.
Preguntas típicas de auditoría:
- ¿Existe un análisis de riesgos actualizado y documentado sobre plagas?
- ¿Cómo está organizado el control de plagas en el almacén?
- ¿Qué trampas y puntos de control existen y dónde se encuentran?
- ¿Con qué frecuencia se realizan los controles (diarios, semanales, mensuales)?
- ¿Quién realiza los controles y cuenta con la formación adecuada?
- ¿Cómo se detectan, documentan y corrigen las desviaciones?
- ¿Existen registros verificables de controles en fechas concretas?
- ¿Cómo se garantiza que no se omitan controles?
Importante para los auditores:
Hojas de Excel, fotos enviadas por correo electrónico o declaraciones verbales suelen considerarse pruebas poco sólidas. Se exige una documentación trazable, oportuna y protegida contra modificaciones.
Conclusión desde la perspectiva de auditoría:
Los controles diarios, las responsabilidades claras y la documentación preparada para auditorías son requisitos clave. VISPEXIO apoya estos puntos de forma digital y conforme a auditoría.
¿Qué funciones de VISPEXIO cubren concretamente los requisitos de auditoría?
Los auditores esperan respuestas claras sobre análisis de riesgos, ejecución, documentación y trazabilidad. VISPEXIO integra estos requisitos directamente en el sistema.
Preguntas típicas de auditoría y las funciones correspondientes de VISPEXIO:
- “¿Dónde se encuentran las trampas y los puntos de control?”
→ Gestión digital de ubicaciones y puntos de control con asignación clara y códigos QR. - “¿Quién realizó qué control y cuándo?”
→ Registro por usuario de cada recorrido con sello temporal y referencia de ubicación. - “¿Los controles se realizan de forma regular y completa?”
→ Flujos de recorrido estructurados con documentación completa de todos los puntos. - “¿Cómo se documentan las desviaciones?”
→ Campos obligatorios de comentarios y fotos en caso de incidencias. - “¿Cómo se realiza el seguimiento de las desviaciones?”
→ Historial completo de controles e incidencias por trampa y centro. - “¿La documentación es apta para auditorías?”
→ Documentación digital, oportuna y trazable, sin posibilidad de manipulación posterior. - “¿Se pueden presentar pruebas rápidamente?”
→ Visión centralizada y opciones de exportación para auditorías, clientes y autoridades.
Conclusión:
VISPEXIO traduce los requisitos abstractos de auditoría en procesos diarios concretos: trazables, verificables y conformes a certificaciones.