Alle Kontrollen.
Eine Plattform.

VISPEXIO ist eine webbasierte Plattform für digitale Kontrollen, Inspektionen und Qualitätsprüfungen.

Unternehmen können wiederkehrende Prüfprozesse strukturiert durchführen, Ergebnisse direkt vor Ort erfassen und alle Nachweise zentral dokumentieren. Dazu gehören unter anderem:

• Ergebnisse wie i.O. oder n.i.O.
• Fotos und Kommentare
• Messwerte und individuelle Eingabefelder
• Zeitstempel und verantwortliche Mitarbeiter
• digitale Prüfberichte und PDF-Nachweise
• Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen

VISPEXIO unterstützt damit tägliche Kontrollen ebenso wie regelmäßige Safety Walks, Hygieneprüfungen, technische Inspektionen, Auditvorbereitungen und weitere betriebliche Kontrollprozesse.

VISPEXIO ist branchenübergreifend einsetzbar und eignet sich überall dort, wo Kontrollen regelmäßig, nachvollziehbar und nachweisbar durchgeführt werden müssen.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Hotels & Resorts: Poolkontrollen, Housekeeping, Hygiene, Brandschutz und technische Rundgänge
• Logistik & Warehousing: Lagerkontrollen, IFS-relevante Prüfungen, Schädlingsmonitoring, Fuhrpark und Sicherheit
• Food & HACCP: Temperaturkontrollen, Warenannahme, Reinigung, Produktion und Buffetkontrollen
• Facility Management: Gebäudeinspektionen, Wartung, Reinigung, Schadensmeldungen und Sicherheitsrundgänge
• Industrie & Produktion: Maschinenchecks, Qualitätsprüfungen, Arbeitssicherheit, 5S und Schichtübergaben
• Healthcare & Care: Hygiene, Desinfektion, Medikamentenlagerung, Geräteprüfungen und Qualitätsmanagement

Checkpoints, Prüffragen und Abläufe können an die individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.

Mit VISPEXIO lassen sich nahezu alle wiederkehrenden betrieblichen Kontrollen digital abbilden.

Beispiele sind:

• tägliche, wöchentliche oder monatliche Kontrollgänge
• Hygiene- und Reinigungsprüfungen
• HACCP- und Food-Safety-Kontrollen
• Temperatur-, pH- und andere Messwertkontrollen
• Housekeeping- und Zimmerprüfungen
• Brandschutz- und Arbeitssicherheitskontrollen
• Maschinen-, Anlagen- und Wartungschecks
• Gebäude- und Facility-Inspektionen
• Schädlingsmonitoring und Fallenkontrollen
• Fahrzeug- und Fuhrparkkontrollen
• Qualitätsprüfungen und interne Audits
• Kontrollen im Gesundheits- und Pflegebereich

Die Plattform ist nicht auf starre Standardchecklisten beschränkt. Unternehmen können ihre bestehenden Kontrollprozesse digital abbilden und schrittweise erweitern.

Nein. Für die Nutzung von VISPEXIO muss keine App aus einem App-Store heruntergeladen oder installiert werden.

VISPEXIO ist vollständig webbasiert und kann auf modernen Smartphones, Tablets und Computern direkt über den Internetbrowser genutzt werden.

Mitarbeiter öffnen ihren persönlichen Zugang und führen die vorgesehenen Kontrollen über eine mobil optimierte Oberfläche durch. Administratoren verwalten Standorte, Checkpoints, Mitarbeiter, Kontrollläufe und Nachweise über das zentrale Dashboard.

Dadurch entfallen aufwendige Installationen, manuelle App-Updates und die Abhängigkeit von bestimmten mobilen Betriebssystemen.

Jeder physische oder organisatorische Prüfpunkt kann in VISPEXIO als eigener Checkpoint angelegt werden.

Ein Checkpoint kann beispielsweise eine Maschine, ein Lagerbereich, ein Hotelzimmer, ein Pool, ein Feuerlöscher, ein Kühlraum, eine Schädlingsfalle oder ein Reinigungsbereich sein.

Für jeden Checkpoint kann ein eindeutiger QR-Code erstellt und direkt vor Ort angebracht werden. Der Mitarbeiter scannt den QR-Code mit dem Smartphone oder Tablet und gelangt unmittelbar zur vorgesehenen Kontrolle.

Je nach Konfiguration kann der QR-Scan verpflichtend sein. Dadurch lässt sich dokumentieren, dass der Mitarbeiter tatsächlich am vorgesehenen Prüfpunkt gearbeitet hat.

Die QR-Codes verbinden damit den realen Kontrollpunkt eindeutig mit dem digitalen Prüfprozess.

Ja. VISPEXIO ermöglicht die individuelle Gestaltung von Checkpoints und Prüfinhalten.

Je nach Kontrollaufgabe können unterschiedliche Feldtypen verwendet werden, zum Beispiel:

• Ja/Nein-Abfragen
• i.O./n.i.O.-Bewertungen
• Auswahllisten
• Freitextfelder
• numerische Messwerte
• Fotos und Kommentare

So lassen sich beispielsweise Temperaturen, pH-Werte, Reinigungszustände, technische Ergebnisse oder individuelle Qualitätsmerkmale unmittelbar während der Kontrolle erfassen.

Die Checklisten können an bestehende Arbeitsanweisungen, Qualitätsvorgaben und branchenspezifische Prozesse angepasst werden.

VISPEXIO unterstützt Unternehmen dabei, Kontrollen strukturiert durchzuführen und die dazugehörigen Nachweise für interne und externe Audits bereitzuhalten.

Die Plattform kann unter anderem im Umfeld folgender Management- und Zertifizierungssysteme eingesetzt werden:

• IFS Logistics und weitere IFS-Standards
• HACCP- und Food-Safety-Konzepte
• ISO-basierte Qualitätsmanagementsysteme
• GMP- und Hygieneanforderungen
• Arbeitssicherheits- und Brandschutzkonzepte
• interne Qualitäts- und Compliance-Vorgaben
• Kunden-, Lieferanten- und Standortaudits

VISPEXIO ersetzt keine Zertifizierung und keine unternehmensspezifische Risikoanalyse. Die Plattform schafft jedoch die digitale Grundlage, um geplante Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Ergebnisse, Fotos, Kommentare und Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Benötigte Nachweise können im Dashboard aufgerufen und als strukturierte PDF-Berichte bereitgestellt werden.

Wird bei einer Kontrolle eine Abweichung festgestellt, kann diese direkt am betroffenen Checkpoint dokumentiert werden.

Dazu können das Ergebnis, ein Vorher-Foto und ein erläuternder Kommentar erfasst werden. Die Abweichung bleibt damit eindeutig mit dem ursprünglichen Kontrolllauf und dem betroffenen Checkpoint verbunden.

Im anschließenden Maßnahmenprozess kann das Qualitätsmanagement eine Corrective Action beziehungsweise CAPA-Maßnahme anlegen. Dabei lassen sich unter anderem folgende Informationen dokumentieren:

• Titel und Beschreibung der Maßnahme
• Priorität und Bearbeitungsstatus
• Verantwortlichkeit und weitere Bearbeitung
• Nachher-Foto und Abschlusskommentar
• vollständiger Bezug zur ursprünglichen Abweichung

So entsteht ein geschlossener Qualitätsregelkreis:

Kontrolle → Abweichung → Maßnahme → Umsetzung → Abschlussnachweis

Auditoren und Qualitätsverantwortliche können dadurch nachvollziehen, wie aus einem n.i.O.-Ergebnis eine dokumentierte und abgeschlossene Maßnahme entstanden ist.

Ja. Nach Abschluss eines Kontrolllaufs erstellt VISPEXIO eine strukturierte Dokumentation der durchgeführten Prüfungen.

Je nach Kontrollinhalt können die Nachweise unter anderem enthalten:

• Standort und Kontrolllauf
• Datum und Uhrzeit
• verantwortlicher Mitarbeiter
• geprüfte Checkpoints
• Ergebnisse und Messwerte
• Fotos und Kommentare
• festgestellte Abweichungen

Die Kontrollläufe bleiben zusätzlich im Dashboard gespeichert und können dort später erneut aufgerufen und ausgewertet werden.

Damit lassen sich Nachweise für interne Prüfungen, Kundenaudits, Zertifizierungsstellen oder behördliche Kontrollen schnell und nachvollziehbar bereitstellen.

Administratoren können sich per E-Mail informieren lassen, wenn geplante Kontrollläufe nicht innerhalb des vorgesehenen Zeitraums abgeschlossen wurden.

Die Erinnerungslogik richtet sich nach der festgelegten Kontrollfrequenz:

• tägliche Kontrollen: Prüfung am Ende des jeweiligen Tages
• wöchentliche Kontrollen: Prüfung am Ende der jeweiligen Woche
• monatliche Kontrollen: Prüfung nach Abschluss des jeweiligen Monats

Dadurch werden ausgelassene Kontrollen frühzeitig sichtbar. Qualitätsverantwortliche können gezielt reagieren, Verantwortlichkeiten klären und bei Bedarf Mitarbeiter unterweisen.

VISPEXIO unterstützt damit nicht nur die Durchführung, sondern auch die Überwachung wiederkehrender Kontrollpflichten.

Ja. VISPEXIO ist für die Verwaltung mehrerer Standorte, Objekte, Bereiche, Checkpoints und Mitarbeiter ausgelegt.

Unternehmen können beispielsweise unterschiedliche Lager, Hotels, Produktionsbereiche, Filialen, Gebäude oder Kundenobjekte strukturiert abbilden.

Kontrollprozesse lassen sich standortbezogen organisieren. Dadurch bleibt nachvollziehbar:

• welcher Kontrolllauf zu welchem Standort gehört
• welche Checkpoints geprüft werden müssen
• welcher Mitarbeiter die Kontrolle durchgeführt hat
• wo Abweichungen festgestellt wurden
• welche Nachweise zu welchem Objekt gehören

Neue Standorte, Checkpoints und Mitarbeiter können bei wachsendem Bedarf jederzeit ergänzt werden.

Ja. VISPEXIO kann derzeit in deutscher, englischer und spanischer Sprache genutzt werden.

Die mehrsprachige Oberfläche unterstützt internationale Teams und Unternehmen mit Standorten in unterschiedlichen Ländern.

Dadurch können Mitarbeiter Kontrollen in ihrer bevorzugten Sprache durchführen, während Qualitätsverantwortliche weiterhin mit einer einheitlichen Plattform, konsistenten Prozessen und zentralen Nachweisen arbeiten.

Weitere Sprachen können künftig ergänzt werden.

Der Start mit VISPEXIO ist in der Regel kurzfristig möglich.

Der grundlegende Ablauf besteht aus wenigen Schritten:

1. Unternehmen und Standort einrichten
2. Checkpoints und Kontrollinhalte anlegen
3. Mitarbeiterzugänge erstellen
4. QR-Codes ausdrucken und vor Ort anbringen
5. ersten Kontrolllauf starten

Da VISPEXIO webbasiert ist, müssen keine lokalen Server installiert und keine mobilen Apps aufwendig verteilt werden.

Bestehende Papierlisten oder Excel-Checklisten können schrittweise in digitale Kontrollprozesse übertragen werden. Unternehmen müssen daher nicht alle Abläufe gleichzeitig umstellen.

Papierlisten, Excel-Dateien, Smartphone-Fotos, Messenger-Nachrichten und E-Mails können einzelne Informationen erfassen. Sie bilden jedoch meist keinen durchgängigen und nachvollziehbaren Kontrollprozess.

Typische Probleme manueller Lösungen sind:

• verlorene oder unvollständig ausgefüllte Papierlisten
• Fotos ohne eindeutigen Bezug zu Standort und Checkpoint
• unterschiedliche Excel-Versionen
• Informationen in persönlichen Postfächern oder Messenger-Verläufen
• fehlende Zeitstempel und Verantwortlichkeiten
• keine automatische Erinnerung bei ausgelassenen Kontrollen
• aufwendige Suche nach Nachweisen vor einem Audit
• fehlende Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen

VISPEXIO verbindet Durchführung, Dokumentation, Nachweis und Maßnahmenverfolgung in einem zentralen System.

Dadurch entsteht ein einheitlicher Prozess:

Planen → Prüfen → Dokumentieren → Abweichung bearbeiten → Nachweis bereitstellen

Unternehmen reduzieren damit administrativen Aufwand, verbessern die Datenqualität und erhöhen ihre Auditbereitschaft.

VISPEXIO kann schrittweise an neue Anforderungen angepasst werden.

Unternehmen können mit einem einzelnen Standort und wenigen Checkpoints beginnen und die Nutzung später erweitern, zum Beispiel durch:

• zusätzliche Standorte oder Objekte
• weitere Mitarbeiter und Teams
• neue Kontrollbereiche
• zusätzliche Checkpoints
• individuelle Prüffelder und Messwerte
• weitere Kontrollfrequenzen
• neue Qualitäts- und Compliance-Prozesse

Die Plattform eignet sich damit sowohl für klar abgegrenzte Einzelanwendungen als auch für den schrittweisen Aufbau eines unternehmensweiten digitalen Kontrollsystems.

VISPEXIO verwendet ein transparentes und nutzungsorientiertes Preismodell.

Die laufenden Kosten richten sich insbesondere nach:

• der Anzahl der Standorte
• der Anzahl der Checkpoints
• der Anzahl der Mitarbeiterzugänge
• der Anzahl der durchgeführten Kontrollläufe

Dadurch zahlen Unternehmen passend zum tatsächlichen Umfang ihrer Nutzung und können klein starten.

Die aktuellen Preise und Konditionen finden Sie im Pricing-Bereich der Website. Werden später weitere Standorte, Checkpoints oder Mitarbeiter ergänzt, wird dies entsprechend im Abrechnungsmodell berücksichtigt.

VISPEXIO wird von der tonik24 trading, S.L. mit Sitz in Las Palmas de Gran Canaria entwickelt und betrieben.

Das Unternehmen entwickelt seit 2018 digitale Lösungen für operative Geschäftsprozesse, insbesondere in den Bereichen Logistik, Transport, Qualitätsmanagement und betriebliche Digitalisierung.

In VISPEXIO fließen mehr als 30 Jahre praktische Erfahrung aus Logistik, Warehousing, Fulfillment, Qualitätsmanagement, Audits und softwaregestützter Prozessoptimierung ein.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• www.tonik24.com
• www.alogtra.com
• www.transportrechner.com